定制游乐设备，初步咨询可以从平面图、净高、现场照片、主要客群和预算范围开始。资料暂时不齐也能沟通，但缺少的尺寸与现场条件，需要在方案深化前补上。
平面图要带尺寸，也要标出不能使用的位置
能提供原始CAD图纸，可以保留尺寸与结构信息，方便设计沟通。手里只有PDF或清晰图片，也可以先用于讨论；模糊截图里看不清的尺寸，需要另外确认。
图纸上应标出场地边界、柱子、梁位、出入口、楼梯、卫生间、设备间和已有设施。物业明确要求保留的通道或不可布置区域，也应注明。租赁面积与实际可使用的范围有差别时，把两者分开写。
没有现成图纸，可以先画一张带尺寸的草图，再提供现场照片。进入具体设计和生产前，需要核对完整现场尺寸，草图不作为最终制作依据。
现场照片要能看清顶部、柱子和入口
只拍一张大门照片，设计人员很难判断内部条件。可以从场地四角分别拍摄，再补入口、柱子周围、梁底、风管和吊顶照片；一段连续走场视频也能辅助理解空间。
净高要写清量到哪里。地面到梁底、地面到吊顶底的距离有差别，场内不同区域的低点也需要记录。若照片和图纸已经过时，说明现场后来做了哪些改动。
设备怎么运进去，也属于现场资料。楼层、卸货位置、货梯和通道尺寸，可以帮助讨论运输与安装方式。
需求写到具体玩法，比只写一个风格词有用
“做一个潮玩馆”还需要继续沟通。主要服务亲子家庭、青少年还是年轻成人，想突出攀岩、闯关还是高空体验，希望保留哪几款设备，这些信息会影响配置。
喜欢的参考图片可以发，但最好注明喜欢的是配色、灯光、外形还是玩法。比如“保留紫色与青色配色，希望有连续闯关路线”，就比“按这张图做”清楚。
涉及品牌标识、卡通形象或特定主题图案时，需要提供可使用的设计素材并确认使用权限。设备的玩法、结构和控制配置，应在正式方案里明确可调整范围。
预算和时间要说明各自的范围
预算是设备部分，还是包括软装、运输、安装和场地装修？准备分期投入，还是一次完成？写清这些边界，厂家才能据此做项目取舍。
计划开业时间、允许进场时间和物业施工时段可以一起提供。设计确认、制作、运输和安装需要衔接，具体排期应在设备配置与现场条件明确后商定。
如果预算或时间还没确定，可以说明当前在看场地、做初步测算，还是已经准备采购，避免把早期讨论当成最终确认。
从初步方案到生产，逐步把确认事项落在文件里
初步方案可以用于讨论布局与设备选择。进入深化阶段，再核对每款设备的尺寸、外观、材料、配套配置，以及安装接口等内容；涉及结构、荷载和消防的条件，需要相应专业人员确认。
对外资料与方案文件应标清版本。改动设备、颜色或场地尺寸后，同步确认对应图纸与报价，避免讨论的是新版，制作依据却还停留在旧版。
广州嬉跃负责品牌、空间方案与项目服务；旗下中山市腾航游乐设备有限公司负责设备生产，并按项目确认的规格完成配套加工。
资料准备常见问题
只有手机照片，能不能先做咨询？
可以先讨论项目方向和资料缺口。具体布局、尺寸与报价，需要补充场地测量信息后继续确认。
必须先确定全部设备才能问厂家吗？
不用。说明主要客群、场地条件、预算和喜欢的玩法，厂家可以参与配置讨论。
场地还在装修，提供哪一版图纸？
提供最新拟实施图纸，并注明已完成和计划改动的部分。装修调整影响设备布置时，需要重新核对。
已经有场地图纸或现场照片？
发给嬉跃游乐，先核对可用空间和项目需求，再讨论定制方案。